Word Fonctions de base
2 jours - 14 heures
Objectifs
Créer un document, le mettre en forme, en pages, imprimer, gérer des documents de plusieurs pages, travailler la présentation d’un document.
Participants
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Word.
Prérequis
Une connaissance de l'environnement Windows permet l'accès à cette formation.
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
Découvrez Word et son interface
- Le ruban (onglets, groupes et commandes)
- La barre d'outils Accès rapide
- Le Backstage
- La mini-barre de mise en forme
- L'aide à la recherche de fonctionnalité
- La connexion OneDrive
- Le partage de document
Créez vos premiers documents
- Création, ouverture, fermeture d’un document
- L’enregistrement, choix du dossier d'enregistrement
- Transformation en PDF
Apprenez à construire un courrier
- La saisie, les principes de base du traitement de texte
- Le déplacement du curseur
- Les sélections de texte
- Les insertions et modifications de texte
- Le Couper/Copier/Coller
Réalisez une mise en forme personnalisée
- L'aperçu instantané
- Les captures d’écran
- Polices et attributs
- Alignements, retraits, interlignes, espacements
- Bordures et trames
- Listes à puce et listes numérotées
- Les blocs de construction
- Les thèmes
- Les effets de texte
Utilisez les tabulations
- Les différents types de tabulations
- Ajout d’une ou de plusieurs tabulations
- Restitution des tabulations d’origine
- Ajouter des points de suite
Insérez des tableaux
- Création d’un tableau
- Mise en forme
- Mise en page
- Les nouveaux formats prédéfinis
Préparez votre mise en page pour l'impression
- Gestion des sauts de pages
- L’aperçu multi-pages
- En-tête, pied de page
- Les marges, l’orientation des pages L’impression
Utilisez les outils correction de texte
- La recherche et le remplacement de texte
- Le correcteur orthographique contextuel
- La recherche intelligente
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Accessibilité
Certification
Formation éligible au CPF - Certification Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa). Cette certification est propriété de l’Organisme Certificateur ISOGRAD et est enregistrée au numéro RS6964 auprès de France Compétences. adhara France est référencé par ISOGRAD depuis le 18/12/2024La certification est organisée conformément aux exigences de l’organisme certificateur. Elle est facultative pour les formations réalisées hors CPF et obligatoire dans le cadre d’un financement par le CPF.
Modalités de passage de la certification : Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise Format du test : 20 questions – 60 minutes
Référentiel de certification : Lien vers le référentiel de certification
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
