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Word Fonctions de base

2 jours - 14 heures

Objectifs

Créer un document, le mettre en forme, l'imprimer. Gérer des documents de plusieurs pages, améliorer la présentation.

Participants

Personnels de secrétariat et administratif ayant à utiliser Word.

Prérequis

Pratique de Windows.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

* A partir de la version 2016

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 237 359

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Découvrez Word et sa nouvelle interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d'outils Accès rapide
  • Le Backstage
  • La mini-barre de mise en forme
  • L'aide à la recherche de fonctionnalité*
  • La connexion OneDrive
  • Le partage de document

Créer vos premiers documents

  • Création, ouverture, fermeture d’un document
  • L’enregistrement, choix du dossier d'enregistrement Transformation en PDF

Apprenez à construire un courrier

  • La saisie, les principes de base du traitement de texte
  • Le déplacement du curseur
  • Les sélections de texte
  • Les insertions et modifications de texte
  • Le Couper/Copier/Coller

Réalisez une mise en forme personnalisée

  • L'aperçu instantané
  • Les captures d’écran
  • Polices et attributs
  • Alignements, retraits, interlignes, espacements
  • Bordures et trames
  • Listes à puce et listes numérotées
  • Les blocs de construction
  • Les thèmes
  • Les effets de texte

Utilisez les tabulations

  • Les différents types de tabulations
  • Ajout d’une ou de plusieurs tabulations Restitution des tabulations d’origine Ajouter des points de suite

Insérez des tableaux

  • Création d’un tableau
  • Mise en forme
  • Mise en page
  • Les nouveaux formats prédéfinis

Préparez votre mise en page pour l'impression

  • Gestion des sauts de pages
  • L’aperçu multi-pages
  • En-tête, pied de page
  • Les marges, l’orientation des pages L’impression

Utilisez les outils correction de texte

  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel
  • La recherche intelligente*
Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)