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Word Fonctions avancées

2 jours - 14 heures

Objectifs

Perfectionner son utilisation de Word. Gérer les documents longs. Manier le publipostage facilement. Améliorer la présentation de ses écrits.

Participants

Toute personne souhaitant perfectionner son utilisation du logiciel Word.

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Fonctions de base, ou avoir les connaissances équivalentes.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Programme optimisé sur les dernières versions disponibles.
Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 237 359

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Les options de Word ~ 1h

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
  • Les touches accélératrices
  • Choix des dossiers d'enregistrement (Local ou Cloud)
  • L'aide à la recherche des fonctionnalités

Créez vos modèles et formulaires ~ 2h

  • Création et utilisation d’un modèle
  • Utilisation de champs ("Remplir", "date"...)
  • Les thèmes de documents
  • Enregistrement d’un modèle
  • Ouverture et modification d'un modèle
  • Création d'un formulaire
  • Insertion des champs
  • Protéger un formulaire

Créez un publipostage efficace ~ 2h

  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes…)
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les filtres et requêtes

Générez rapidement vos documents longs ~ 5h

  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • L’explorateur de document
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Les annotations
  • Les outils de révision (Inspection du document)

Améliorez le visuel de vos documents ~ 1h

  • Le texte en colonne
  • Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • Insertion d'un objet
  • Utilisation de l'outil SmartArt

Réalisez des mises en page élaborées ~ 2h

  • L’aperçu multipages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l'outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options

Choisissez le bon enregistrement ~ 1h

  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Le pack de compatibilité et l'activation du vérificateur de compatibilité
  • Convertir les anciens documents
  • Convertir aux formats PDF
  • La recherche et le remplacement de texte
  • Le correcteur orthographique contextuel, les synonymes
  • Le partage de document
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