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Sharepoint Maîtriser les Workflows

2 jours - 14 heures

Objectifs

Préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés - Concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer - Utiliser des données externes dans les workflows - Contrôler le bon déroulement des workflows - Déployer des workflows personnalisés pour une mise en production.

Participants

Administrateurs

Prérequis

Bonne connaissance des outils de conception de sites SharePoint.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Cours disponible en version 2013 et 2016

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

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Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité Handicap

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Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Programme

Introduction

  • Présentation et définition des workflows
  • Présentation de l’architecture des workflows
  • Outils disponibles pour la conception de workflows
  • Différences avec les workflows des différentes versions de Sharepoint

Comprendre les Workflows

  • Utilisation de l’éditeur du Designer
  • Formulaire d’initiation
  • Options de démarrage
  • Structurer avec les étapes
  • Les conditions (chemins d’exécution)
  • Les actions (procédures métier)
  • Les boucles (actions récurrentes)

Iteratives Conditionnelles

  • Les variables et les paramètres
  • Les actions personnalisées du ruban

Les taches et l'historique

  • Créer un processus de taches
  • Utiliser les taches pour collecter des données
  • Utiliser l’historique

Normaliser les processus et les données

  • Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l'intégrité
  • Joindre les workflows aux données normalisées
  • Mettre en œuvre les types de contenu

Conception du workflow

  • Création de plan conceptuel avec Visio
  • Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
  • Incorporer Visual Designer
  • Collaborer sur les workflows avec les services Visio

Controler les workflows

  • Collecter des données avec des formulaires personnalisés
  • Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
  • Exécuter des actions avec les autorisations élevées
  • Lancer des workflows avec les actions rapides
  • Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
  • Gérer les erreurs et journaliser les événements

Piloter des workflows avec des données

  • Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
  • Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
  • Surveiller les résultats avec les abonnements
  • Prévenir les utilisateurs

Mise en production des workflows

  • Créer et exporter les modèles
  • Empaqueter des workflows réutilisables
  • Activer les solutions déployées dans la galerie
  • Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows

Pour allez plus loin :

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

Information COVID-19 – Dans le contexte sanitaire actuel, adhara France adapte l’ensemble de son offre et vous propose l’accès à ses sessions de formation au format distanciel.
Les formations sont animées en direct par nos spécialistes et en interaction complète avec les participants. Nos conseillers sont à votre disposition pour toute information.


Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy, Massy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)


adhara France – Loging SAS - Organisme de formation enregistré sous le n° 24450269645 auprès du préfet de Région Centre-Val-de-Loire