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Sharepoint Concepteur de site

2 jours - 14 heures

Objectifs

Créer des sites et sous-sites sur SharePoint / Office 365 Sécuriser les accès aux sites Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents Gérer les alertes Créer des pages Web Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages Paramétrer des workflows basiques Utiliser OneDrive pour synchroniser les documents

Participants

Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Prérequis

Avoir suivi Sharepoint 2016 Utilisateur

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

LE GESTIONNAIRE D'UN SITE SHAREPOINT

  • Son rôle
  • Les limites de son action
  • Les différents niveaux d'administration
  • Les différentes interfaces d'administration
  • L'importance de la sécurité d'accès

GESTION DES SITES

  • L'architecture des sites
  • Collection de sites
  • Les outils d'administration de sites, de collections
  • Méthodologie de création de sites
  • Les différents modèles de sites
  • Créer des sites et sous-sites
  • Personnalisation graphique des sites
  • Bibliothèque Site Asset
  • Choix d'une master page
  • Modifier les paramètres d'un site
  • Navigation gérée ou héritée
  • Paramétrer la navigation
  • Modifier les liaisons
  • Tendance de popularité
  • Les fonctionnalités du site, de la collection

CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS

  • L'outil contenu du site
  • Les différents modèles de bibliothèques
  • Créer un dossier et inviter des personnes
  • Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
  • Créer une bibliothèque de documents
  • L'outil Paramètre de la bibliothèque
  • Modifier le titre
  • Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
  • Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
  • Liens durables
  • Créer un modèle de bibliothèque
  • Supprimer une bibliothèque

CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)

  • Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
  • Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
  • Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
  • Créer des affichages pour masquer les dossiers
  • Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
  • Navigation par métadonnée

PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE

  • Contraindre l'extraction
  • Mettre en oeuvre l'approbation
  • Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
  • Masquer la commande nouveau dossier
  • Empêcher le mode modification rapide
  • Choisir le mode d'ouverture d'un document

CREER ET PARAMETRER UNE LISTE

  • Créer une liste personnalisée
  • Créer une liste à partir d'une application existante
  • Créer un modèle de liste
  • Gérer les versions et l'approbation
  • Créer et paramétrer des affichages
  • Créer et paramétrer une liste de type suivi de problèmes

LES PAGES ET LES APPLICATIONS

  • Page d'accueil
  • Créer et modifier des pages
  • Bibliothèque Site Pages
  • Gestion des paragraphes
  • Utilisation des styles
  • Utiliser des tableaux
  • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
  • Pages Wiki / Pages WebPart
  • Gestion des versions de page
  • Catalogue des applications / WebParts
  • Ajout d'applications
  • Paramétrer les WebParts
  • Ajout d'un Webpart de liens promus
  • Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
  • Créer et utiliser des pages Wiki

GESTION DE LA SECURITE

  • Groupes natifs dans SharePoint
  • Les utilisateurs (Ajout, Suppression, Groupes d'utilisateurs)
  • Niveaux d'autorisations
  • Création d'un groupe de site
  • Utilisation d'un groupe Active Directory
  • Sécurité héritée ou gérée
  • Mise en place de la sécurité (Sur un site, Sur une application, sur un document)
  • Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
  • Gérer la sécurité avec le bouton Partager
Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)