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Sharepoint Création, gestion et administration de sites

2 jours - 14 heures

Objectifs

Administrer un site SharePoint Comprendre la gestion des documents, la gestion du contenu et la gestion de la structure d'un site

Participants

Connaissance générale d'Office 365

Prérequis

Toute personne amenée à utiliser SharePoint pour une activité bureautique ou qui a à charge la gestion de sites Internet, Intranet ou Extranet développés avec SharePoint.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Cours disponible en version 2013 et 2016

Certification

Formation Certifiante Microsoft

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Présentation de SharePoint Server

  • Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs.
  • Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts
  • Sites d’équipes et communauté
  • Hiérarchie d’un site SharePoint
  • Nouveautés SharePoint 2013

Gestion des listes et des bibliothèques de documents

  • Nouveautés des listes SharePoint 2013
  • Créer un site d’équipe et configurer les listes de la bibliothèque de documents
  • Gérer les éléments et les vues d’une liste. Listes de métadonnées, la navigation
  • Partager un document, créer des pages Wiki
  • Manipuler les répertoires. Propriétés, Workflows et paramétrage de documents
  • Personnaliser les listes et la bibliothèque de documents. Gérer la sécurité
  • Intégration avec Outlook et SharePoint Workspace (Synchronisation SkyDrive Pro)

Recherche et navigation dans SharePoint

  • Navigation par métadonnées
  • Architecture des sites d’information
  • Recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Refinement…
  • Sécurité de la recherche, Web Parts et notifications
  • Personnaliser les résultats d’une recherche

Intégration Office

  • Intégration de SharePoint avec Office
  • SharePoint WorkSpace, Excel, Access, Outlook et PowerPoint

Type de contenu

  • L’architecture des types de contenu
  • Créer et gérer un site Colum et des types de contenus
  • Paramétrage de documents, Magasins de termes
  • Gérer les métadonnées avec les types de contenus dans le même scénario

Gestion de la sécurité

  • Les grands principes : authentification et autorisation
  • Créer des groupes SharePoint
  • Attribuer des autorisations (site, liste ou bibliothèque, élément ou document)
  • Modifier/ supprimer les autorisations pour un groupe
  • Sécurité et Gouvernance
  • Les bonnes pratiques

Workflow

  • Vue d’ensemble. Workflows standard
  • Configuration du Workflow d'approbation
Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)