Sharepoint Création, gestion et administration de sites
2 jours - 14 heures
Objectifs
Administrer un site SharePoint. Comprendre la gestion des documents, la gestion du contenu et la gestion de la structure d'un site.
Participants
Toute personne amenée à utiliser SharePoint pour une activité bureautique ou ayant en charge la gestion de sites Internet, Intranet ou Extranet développés avec SharePoint.
Prérequis
Connaissance générale d'Office 365 est nécessaire afin de suivre cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Présentation de SharePoint Server
- Vision utilisateurs/contributeurs et administrateurs.
- Sites, Listes, Bibliothèques de documents et Web Parts
- Sites d’équipes et communauté
- Hiérarchie d’un site SharePoint
- Nouveautés SharePoint 2013
Gestion des listes et des bibliothèques de documents
- Nouveautés des listes SharePoint 2013
- Créer un site d’équipe et configurer les listes de la bibliothèque de documents
- Gérer les éléments et les vues d’une liste. Listes de métadonnées, la navigation
- Partager un document, créer des pages Wiki
- Manipuler les répertoires. Propriétés, Workflows et paramétrage de documents
- Personnaliser les listes et la bibliothèque de documents. Gérer la sécurité
- Intégration avec Outlook et SharePoint Workspace (Synchronisation SkyDrive Pro)
Recherche et navigation dans SharePoint
- Navigation par métadonnées
- Architecture des sites d’information
- Recherche, index de recherche, recherche avancée, People Search, Refinement…
- Sécurité de la recherche, Web Parts et notifications
- Personnaliser les résultats d’une recherche
Intégration Office
- Intégration de SharePoint avec Office
- SharePoint WorkSpace, Excel, Access, Outlook et PowerPoint
Type de contenu
- L’architecture des types de contenu
- Créer et gérer un site Colum et des types de contenus
- Paramétrage de documents, Magasins de termes
- Gérer les métadonnées avec les types de contenus dans le même scénario
Gestion de la sécurité
- Les grands principes : authentification et autorisation
- Créer des groupes SharePoint
- Attribuer des autorisations (site, liste ou bibliothèque, élément ou document)
- Modifier/ supprimer les autorisations pour un groupe
- Sécurité et Gouvernance
- Les bonnes pratiques
Workflow
- Vue d’ensemble. Workflows standard
- Configuration du Workflow d'approbation
