Organiser son télétravail efficacement
2 jours - 14 heures
Objectifs
Optimiser son mode communication et profiter du télétravail pour gagner en efficacité. Favoriser les relations avec ses collègues à distance. Organiser sa vie professionnelle au sein de la vie privée, gérer son temps avec des moyens efficaces.
Participants
Tout collaborateur amené à travailler en situation de télétravail.
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Découvrir le travail à distance et agir avec efficacité
- Identifier et clarifier le nouveau mode de fonctionnement au sein de l’équipe et avec le manager
- Définir les conditions de mise en place et d’optimisation du télétravail
Utiliser vos forces positives pour favoriser l’adaptation
- Diagnostiquer votre propre organisation
- Prendre conscience des exigences du travail à distance
- Mettre en place un plan d’action individuel
- Anticiper et planifier vos activités personnelles et professionnelles et fixer le cadre de ses deux vies actives
S’approprier les bonnes pratiques
- Connaître la politique de l’entreprise en matière de télétravail
- Aménager votre environnement, espace et ergonomie
- du poste de télétravail
- Valoriser le gain de temps et l’autonomie
Mettre en place le télétravail avec son entreprise
- Sélectionner les tâches à réaliser à distance
- Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
- Expérimenter les outils de travail à distance : visioconférence, documents partagés
- Choisir son rythme de télétravail : concentration et disponibilité aux autres
Créer et maintenir du lien à distance
- Savoir faire partie de l’équipe même à distance
- Suivre les modalités du reporting
- Gérer sa disponibilité : informer les collègues de sa nouvelle organisation
- Tenir un agenda partagé
- S’adapter aux modes de communication collaboratifs
- Pratiquer l’écoute active
- Sécuriser la relation avec son manager par téléphone, messagerie ou visioconférence
Organiser et gérer son temps
- Démarrer sa journée à l’aide d’un programme établi
- Rester visible et suivre les rituels liés à l’équipe
- Formaliser son plan de travail et gérer le stress
- Prévoir des pauses
- Partager l’information et les communications informelles
