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Organiser son télétravail efficacement

2 jours - 14 heures

Objectifs

Optimiser son mode communication et profiter du télétravail pour gagner en efficacité. Favoriser les relations avec ses collègues à distance. Organiser sa vie professionnelle au sein de la vie privée, gérer son temps avec des moyens efficaces.

Participants

Tout collaborateur amené à travailler en situation de télétravail.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Découvrir le travail à distance et agir avec efficacité

  • Identifier et clarifier le nouveau mode de fonctionnement au sein de l’équipe et avec le manager
  • Définir les conditions de mise en place et d’optimisation du télétravail

Utiliser vos forces positives pour favoriser l’adaptation

  • Diagnostiquer votre propre organisation
  • Prendre conscience des exigences du travail à distance
  • Mettre en place un plan d’action individuel
  • Anticiper et planifier vos activités personnelles et professionnelles et fixer le cadre de ses deux vies actives

S’approprier les bonnes pratiques

  • Connaître la politique de l’entreprise en matière de télétravail
  • Aménager votre environnement, espace et ergonomie
  • du poste de télétravail
  • Valoriser le gain de temps et l’autonomie

Mettre en place le télétravail avec son entreprise

  • Sélectionner les tâches à réaliser à distance
  • Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
  • Expérimenter les outils de travail à distance : visioconférence, documents partagés
  • Choisir son rythme de télétravail : concentration et disponibilité aux autres

Créer et maintenir du lien à distance

  • Savoir faire partie de l’équipe même à distance
  • Suivre les modalités du reporting
  • Gérer sa disponibilité : informer les collègues de sa nouvelle organisation
  • Tenir un agenda partagé
  • S’adapter aux modes de communication collaboratifs
  • Pratiquer l’écoute active
  • Sécuriser la relation avec son manager par téléphone, messagerie ou visioconférence

Organiser et gérer son temps

  • Démarrer sa journée à l’aide d’un programme établi
  • Rester visible et suivre les rituels liés à l’équipe
  • Formaliser son plan de travail et gérer le stress
  • Prévoir des pauses
  • Partager l’information et les communications informelles
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