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Office 365 Teams

1 jour - 7 heures

Objectifs

Utiliser les nouveaux outils de planification d’équipe d’Office 365.

Participants

Tout public.

Prérequis

Une première pratique des outils bureautiques est souhaitée pour ce stage.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Découvrir Microsoft Teams

Définir les prérequis, comprendre l'interface.

Organiser les équipes

Créer des équipes et ajouter des membres.

Créer des canaux.          

Recevoir et envoyer des messages.

Mentionner un membre

Utiliser la barre d'outils de mise en forme.

Éditer et effacer des messages.

Repérer les messages importants.

Ajouter des émoticônes et des stickers

Utiliser les chats pour les messages privés.

Créer des réunions

Initier une réunion audio et vidéo publique.

Organiser une réunion audio et vidéo privée.

Planifier une réunion et inviter des participants.

Partager des fichiers.

Diffuser des fichiers.

Modifier des fichiers et collaborer.

Définir les réglages, la recherche et la personnalisation.

Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne.

Personnaliser les onglets des canaux.

Lier des services web aux équipes à l'aide de connecteurs.

Régler les paramètres des utilisateurs

Découvrir Microsoft Planner

Créer des plans

Attribuer des tâches

Partagez des fichiers avec d’autres personnes.

Organisez le travail d’équipe et collaborez sur des projets de façon simple et visuelle.

Afficher un plan

Découvrir Microsoft Yammer

Joindre un fichier à un message Yammer

Modifier des documents à partir de Yammer

Créer un groupe dans Yammer

Définir vos notifications

Créer un sondage

Faire une annonce

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