Microsoft 365 Teams et le travail collaboratif
1 jour - 7 heures
Objectifs
Interagir avec ses collègues au sein de canaux dédiés. Partager et éditer des documents Office via Teams. Mettre en adéquation Teams avec ses usages collaboratifs.
Participants
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, un téléphone mobile ou tout autre support connecté.
Prérequis
Une première pratique des outils bureautiques est souhaitée pour ce stage. Une bonne connaissance de Windows et des applications Office dîtes "en ligne" permettra un accès facilité à cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Découvrir Microsoft Teams
- Définir les prérequis, comprendre l'interface
Organiser les équipes
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Recevoir et envoyer des messages
- Mentionner un membre
- Utiliser la barre d'outils de mise en forme
- Éditer et effacer des messages
- Repérer les messages importants
- Ajouter des émoticônes et des stickers
- Utiliser les chats pour les messages privés
Créer des réunions
- Initier une réunion audio et vidéo publique
- Organiser une réunion audio et vidéo privée
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Modifier les droits des participants
- Gérer une réunion
Partager des fichiers
- Diffuser des fichiers
- Modifier des fichiers et collaborer
- Suivre et gérer les modifications
Définir les réglages, la recherche et la personnalisation
- Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne
- Personnaliser les onglets des canaux
- Lier des services web aux équipes à l'aide de connecteurs
- Régler les paramètres des utilisateurs
Découvrir Microsoft Planner
- Créer des plans
- Attribuer des tâches
- Partagez des fichiers avec d’autres personnes
- Organisez le travail d’équipe et collaborez sur des projets de façon simple et visuelle
- Afficher un plan dans Teams
Découvrir Microsoft Yammer
- Joindre un fichier à un message Yammer
- Modifier des documents à partir de Yammer
- Créer un groupe dans Yammer
- Définir vos notifications
- Créer un sondage
- Faire une annonce
