Microsoft 365 Présentation de la Suite bureautique
1 jour - 7 heures
Objectifs
Découvrir Microsoft 365 (Office 365) et migrer sur cette version en entreprise.
Participants
Toute personne ayant à utiliser Microsoft 365 (Office 365) et travaillant déjà sur des versions antérieures.
Prérequis
Pratique d'une version antérieure du pack office.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Généralités
- La nouvelle Interface (rubans, barre d’accès rapide…)
- Le mode Tactile
- Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
- Les thèmes
- La gestion du SkyDrive
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Personnaliser la barre d'outils "Accès Rapide"
- Gestion de documents (Les modèles, les fonctionnalités ouvrir et enregistrer, la mise en route d'un document)
Microsoft 365 Excel
- Les mises en forme conditionnelles, mise en forme de tableau, tri et filtres automatiques
- L'analyse rapide sous Excel (de mise en forme, de graphiques, de totaux, de tableaux, de sparklines)
- Le remplissage instantané (Flash Fill)
- Les graphiques recommandés
- Les Tableaux Croisés Dynamiques Recommandés
- Les objets tableaux
Microsoft 365 Word
- Ouverture d’un PDF dans Word
- Modification d’un PDF dans Word
- Le mode Lecture
- Zoom sur Objet en mode lecture
- Reprise de la lecture
- Les images (Insertion d’images et vidéos en ligne, Les options de dispositions, Le mode page instantané)
- Les mises en page (Utiliser les guides d’alignement, Utiliser les nouveaux styles, Plier et déplier les paragraphes)
- La révision (Utiliser les marques simples, Répondre aux commentaires)
Microsoft 365 Powerpoint
- Mise en page et masque
- Les Variation des thèmes
- Le travail collaboratif sur un fichier
- Le volet commentaire
- Insertion d'objets, les SmartArt la vidéo et l'audio
- Le mode présentateur
Microsoft 365 Outlook
- Répondre aux messages sans les ouvrir
- Découvrir chaque jour la météo
- L’onglet Message
- Les facilités de classement et du suivi
- Amélioration de la recherche
