MS Project - Initiation
2 jours - 14 heures
Objectifs
Comprendre les fondements et les fonctions du pilotage et de la planification de projets
Participants
Toute personne ayant à mettre en place des projets.
Prérequis
Posséder des connaissances de Windows.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Les taches
- Les tâches subordonnées
- Les tâches récapitulatives
- Les tâches répétitives
- Saisie, modification, suppression des tâches
- La notion de tâche critique
- La notion de tâche jalon
Dates et durées
- Le prévu
- Le planifie
- Le réel
- La durée
- Les unités h, m, s
- Les unités écoulées
- Les durées calculées
Liens
- Comment délier des tâches
- Les différentes sortes de liens
- Comment lier des tâches
Priorités
- La différence entre la priorité et la contrainte
- Les différentes sortes de priorités
- L’influence de la priorité sur le planning
Contraintes
- Les différentes sortes de contraintes
- La hiérarchie des contraintes
- L’influence de la contrainte sur le planning
Affichages et personnalisation
- Les différents Diagrammes de GANTT
- La personnalisation d’un GANTT
- Jouer avec les TACHES RECAPITULATIVES
- Impression
- L’affichage par les filtres
- L’affichage par les filtres personnalisés
- Les zooms
Ressources
- Les différentes sortes de ressources
- Le tableau des ressources
- Saisie, modification, suppression
- Affectation des ressources
- Notion d’unité, de capacité max.
- Notion de charge de travail d’une ressource sur une durée de tâche
Calendrier
- Utiliser le calendrier standard pour le projet
- Déterminer les jours de congés, fériés ou ponts
- Créer le calendrier d’une ressource
- Affecter le projet et la ressource à leur calendrier
