Conduire et gérer un projet informatique
3 jours - 21 heures
Objectifs
Connaître les conditions et les caractéristiques du travail par projet, la démarche projet. Apprendre les techniques pour planifier, suivre, contrôler et capitaliser l'expérience. Optimiser le résultat de ses actions, fédérer, motiver. Les bonnes pratiques pour planifier et suivre un projet.
Participants
Chefs de projet informatique, responsables d'application ou de domaine. Personnes chargées du pilotage d'un projet informatique.
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation
Ouverture vers l'Intelligence Artificielle
Le formateur présentera, lorsque pertinent, des applications de l’IA pour enrichir la communication, faciliter l’organisation ou soutenir la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).
Programme
Principes fondamentaux
- Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
- Les polarités d'un projet
- Intérêt du mode projet
- Caractéristiques d'un projet informatique
- Système opérant, de gestion, de pilotage
- Prendre en compte l'historique du SI
- Analyser les atouts et faiblesses
- Finalité du projet, motifs, produits
- Les rôles du chef de projet
Analyse du projet
- Méthode de questionnement
- Finalité du projet, motifs, produits
- Analyser le projet et son contexte
- Intégration des atouts et contraintes
- Définir les résultats attendus, et les limites
- Les acteurs concernés
- Pilotage et équipe projet
Structurer le projet
- Finalité et objectifs du découpage
- Définir et analyser les étapes
- Les objectifs intermédiaires, globaux
- Identifier et analyser les risques
- Définir un plan stratégique
- Choix d’une méthode de développement : en spirale, en V, en W, …
Planification détaillé du projet
- Définition d'une tâche élémentaire
- Élaborer le planning
- Réseau de contraintes
- Dates au plus tôt, au plus tard
- Marge et chemin critique
- Estimer les charges, définir les moyens
- Rôles et responsabilités
- Les points de contrôle
- Fixer les budgets
Communiquer
- Gérer les documents du projet
- Les différents niveaux de la communication
- Elaboration du plan de communication
Assurer le suivi
- Finalité
- Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
- Construire et choisir des indicateurs
- Les outils de suivi
- Les réunions
Évaluer
- Atteindre des objectifs
- Analyse des écarts : délais, budgets, charge
- Évaluer le travail de l'équipe
- Evaluer la méthode
Les outils
- Le P.E.R.T. temps
- Le P.E.R.T. charge
- Lissage et nivellement des ressources
- Le diagramme de Gantt
- Diagramme date à date (courbe à 45)
- Les courbes de norme "C"
- Analyse des coûts (CBTP, CBTE, CRTE)
- La chaîne critique
Présentation de l'outil informatique d'aide à la gestion de projet
- PSN ou MS-PROJECT
- Système de centralisation et de mise à jour des données
- 1136
Accessibilité
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
