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Concevoir un cahier des charges informatique

2 jours - 14 heures

Objectifs

Acquérir une démarche pour analyser les besoins et les formaliser dans un cahier des charges.
Définir concrètement les besoins en cohérence avec les objectifs du projet et les modéliser.
Intégrer les composantes humaines, techniques, organisationnelles et financières.
Adapter la démarche à différents scénarios techniques.

Participants

Chef de projets fonctionnels.
Chef de projets informatiques.
Toute personne impliquée dans l'expression des besoins et la rédaction d'un cahier des charges.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Définir le cadre du projet

  • Faire partager les constats à l'origine du projet.
  • Identifier périmètre, objectifs et contraintes.

Choisir une stratégie de conduite de projet

  • Construire une démarche adaptée en suivant la typologie du projet SI.
  • Répartir les tâches d'élaboration et de validation entre les différents acteurs du projet SI.
  • Renseigner la matrice des exigences fonctionnelles et de sécurité du SI.

Analyser les besoins

  • Décrire les modes de recueils.
  • Maîtriser les techniques de recueil d'information.
  • Positionner le rôle du maquettage pour aider à la validation.
  • Préparer la stratégie des tests et recettes.

Élaborer le système d'information cible: les modèles fonctionnels

  • Extraire les fonctions attendues.
  • Recenser les données nécessaires.
  • Traduire l'activité en objets "métiers" fonctionnels.

Concevoir des scénarios

  • Repérer les scénarios cibles.
  • Fixer les scénarios relatifs aux techniques.
  • Analyser l'impact, les changements et la rentabilité des scénarios retenus.
  • Identifier les moyens nécessaires: participer à un appel d'offres, apprécier les services d'un progiciel.
  • Valoriser les critères d'appréciation de la cible.
  • Évaluer le rapport utilité/coût.

L'apport des outils d'aide à la conception

  • Utiliser un langage commun, faciliter l'expression.
  • Organiser les validations nécessaires.
  • Gérer l'aspect documentaire.

Formaliser le cahier des charges

  • Structurer selon une logique de plan.
  • Retenir le contenu pertinent, s'assurer de sa précision, vérifier son exhaustivité et son évolutivité.
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