Concevoir un cahier des charges informatique
2 jours - 14 heures
Objectifs
Acquérir une démarche pour analyser les besoins et les formaliser dans un cahier des charges. Définir concrètement les besoins en cohérence avec les objectifs du projet et les modéliser. Intégrer les composantes humaines, techniques, organisationnelles et financières. Adapter la démarche à différents scénarios techniques.
Participants
Chef de projets fonctionnels. Chef de projets informatiques. Toute personne impliquée dans l'expression des besoins et la rédaction d'un cahier des charges.
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Définir le cadre du projet
- Faire partager les constats à l'origine du projet.
- Identifier périmètre, objectifs et contraintes.
Choisir une stratégie de conduite de projet
- Construire une démarche adaptée en suivant la typologie du projet SI.
- Répartir les tâches d'élaboration et de validation entre les différents acteurs du projet SI.
- Renseigner la matrice des exigences fonctionnelles et de sécurité du SI.
Analyser les besoins
- Décrire les modes de recueils.
- Maîtriser les techniques de recueil d'information.
- Positionner le rôle du maquettage pour aider à la validation.
- Préparer la stratégie des tests et recettes.
Élaborer le système d'information cible: les modèles fonctionnels
- Extraire les fonctions attendues.
- Recenser les données nécessaires.
- Traduire l'activité en objets "métiers" fonctionnels.
Concevoir des scénarios
- Repérer les scénarios cibles.
- Fixer les scénarios relatifs aux techniques.
- Analyser l'impact, les changements et la rentabilité des scénarios retenus.
- Identifier les moyens nécessaires: participer à un appel d'offres, apprécier les services d'un progiciel.
- Valoriser les critères d'appréciation de la cible.
- Évaluer le rapport utilité/coût.
L'apport des outils d'aide à la conception
- Utiliser un langage commun, faciliter l'expression.
- Organiser les validations nécessaires.
- Gérer l'aspect documentaire.
Formaliser le cahier des charges
- Structurer selon une logique de plan.
- Retenir le contenu pertinent, s'assurer de sa précision, vérifier son exhaustivité et son évolutivité.
