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Excel Fonctions de base

2 jours - 14 heures

Objectifs

Construire et gérer des documents Excel. Mettre en forme un tableau et des données. Saisir des formules de calculs et créer des graphiques simples.

Participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Excel.

Prérequis

Une connaissance de l'environnement Windows permet l'accès à cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Programme optimisé sur les dernières versions disponibles.
Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 237 359

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Remarques

Activité(s) individuelle(s) d'entraînement :
L’ensemble la session de formation est ponctuée d’exercices pratiques en relation avec les concepts enseignés. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur.

Programme

Découvrez Excel et son interface ~ 3h

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d'outils Accès rapide
  • Le Backstage
  • La connexion à OneDrive
  • L'aide à la recherche des fonctionnalités

Créez votre premier tableau

  • La notion de classeur, les barres de défilement…
  • Les fonctions de déplacement et de sélection
  • Créer un nouveau document, ouvrir un document
  • Enregistrer un document, la saisie

Manipulez facilement un tableau ~ 3h

  • Différents types de données dans les cellules
  • Couper/copier/coller/insérer/supprimer/déplacer
  • L’annulation multiple
  • Séries automatiques
  • Le tri, les filtres

Faites des calculs simples

  • Les opérations de base
  • L’assistant fonction
  • Les fonctions de calcul simples (Somme, Produit, Moyenne, Max et Min)
  • Utilisation des références relatives et absolues dans un calcul

Améliorez le visuel de vos tableaux ~ 3h

  • Format de cellules, alignement, polices, retraits…
  • Utiliser la mise sous forme de tableau
  • Appliquer un style de cellule
  • La mini-barre de mise en forme
  • Format colonnes / lignes
  • Appliquer un thème prédéfini
  • Les formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes)

Créez des graphiques pour illustrer vos données ~ 3h

  • Création, modification
  • Mise en forme d'un graphique
  • Options du graphique
  • Modification des axes
  • Utilisation et personnalisation des objets
  • Les mini-graphes Sparklines
  • Les cartes 3D

Imprimez vos tableaux

  • Nouveau mode mise en page d'Excel
  • Les options d'impressions

Gérez vos classeurs

  • Format d'enregistrement
  • Choix du dossier d’enregistrement
  • Transformation en PDF
Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)