Access Fonctions de base

3 jours - 21 heures

Objectifs

Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle. Créer et structurer une base de données. Construire des formulaires et des états.

Participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Access.

Prérequis

Une connaissance de l'environnement Windows permet l'accès à cette formation.

Ouverture vers l'Intelligence Artificielle

Le formateur proposera, lorsque pertinent, un éclairage sur les usages complémentaires de l’intelligence artificielle en lien avec le programme : automatisation de tâches, assistance à l’analyse et à la création de contenus, optimisation des processus ou encore support à la prise de décision. Ces apports permettront d’illustrer de nouvelles pratiques tout en sensibilisant aux bonnes règles d’utilisation responsable (sécurité, fiabilité des résultats, respect des données).

Programme

Découvrez ACCESS et son interface

Le ruban (onglets, groupes et commandes)
La barre d'outils Accès rapide
Le Backstage
La connexion à OneDrive
L'aide à la recherche des fonctionnalités

Créez votre première base de données

Les notions de base de données, de tables, d'enregistrements, de champs
Les notions de relations, de clés
La création d'une table
La définition des champs
La saisie

Manipulez facilement vos données

Création de requêtes de sélection simple
Création de requêtes avec critères
Création de requête de mise à jour

Créez des états pour l'impression

Création des états : colonne simple - regroupement Tris / Groupes de données
Publipostage
Insertion de sous-états

Créez des formulaires

Différents types de formulaires
Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
Sous-formulaires
Champs calculés
Modification des vues
Nouveaux contrôles

Importez, exportez, partagez vos données

Import fichiers Excel
Liaisons avec fichiers Excel
Sauvegarde des étapes d’importation

Remarques

Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.

Accessibilité

Nous contacter

Certification

Formation éligible au CPF - Certification Développer des bases de données relationnelles avec Access (Tosa). Cette certification est propriété de l’Organisme Certificateur ISOGRAD et est enregistrée au numéro RS7096 auprès de France Compétences. adhara France est référencé par ISOGRAD depuis le 28/03/2025

La certification est organisée conformément aux exigences de l’organisme certificateur. Elle est facultative pour les formations réalisées hors CPF et obligatoire dans le cadre d’un financement par le CPF.

Modalités de passage de la certification : Test adaptatif en ligne Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise Format du test : 20 questions – 60 minutes

Référentiel de certification : Lien vers le référentiel de certification

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Le suivi pédagogique, administratif et logistique est assuré et coordonné par nos services afin de garantir le bon déroulement de l’action de formation.
Les stagiaires bénéficient d’un encadrement complet tout au long de la formation.
Pour les formations réalisées en centre, les participants disposent d’un espace d’accueil, de salles configurées techniquement selon les besoins pédagogiques et d’un matériel dédié.
Des ressources pédagogiques sont mis à disposition des participants pendant la formation. Une documentation pédagogique est remise à échéance de la formation au format papier ou numérique.

Méthodes d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.