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Evaluer et suivre les charges d'un projet

2 jours - 14 heures

Objectifs

Acquérir une méthode simplifiée d’analyse et de suivi des charges d’un projet en matière de durée de tâches à réaliser, de budgets d’investissements ou d’affectation de ressources à prévoir.

Participants

Chef de projet, planificateur, organisateur, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, ingénieur projet, toute personne amenée à gérer, ou intervenir et prendre des décisions sur un projet. Etre « sensibilisé » au mode projet et à son organisation.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet

  • Rappel des rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
  • Garantir l’atteinte des objectifs (délais, budget, qualité)
  • Constituer, informer et manager son équipe

Définir la durée des tâches à réaliser

  • Définir les caractéristiques des tâches (contraintes techniques, expérience)
  • Estimer les durées des tâches dans un projet de développement
  • Estimer les durées des tâches dans un projet d’implémentation
  • Affiner les évaluations de durée à l’aide d’un Gantt dans MS PROJECT

Identifier les budgets d’investissement

  • Identifier et évaluer les différents postes d’investissement
  • Suivre les affectations et la situation des dépenses

Intégrer les ressources au projet et définir

  • Affecter des ressources aux tâches dans MS PROJECT
  • Optimiser l’utilisation des ressources

Suivre la réalisation du projet

  • Contrôler le bon déroulement du projet à l’aide de MS PROJECT
  • Mettre à jour son projet et le comparer au prévisionnel
  • Prendre les bonnes décisions, réorganiser
  • Documenter son projet pour capitaliser l’expérience

Dresser un bilan du projet

Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

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