Evaluer et suivre les charges d'un projet
2 jours - 14 heures
Objectifs
Acquérir une méthode simplifiée d’analyse et de suivi des charges d’un projet en matière de durée de tâches à réaliser, de budgets d’investissements ou d’affectation de ressources à prévoir.
Participants
Chef de projet, planificateur, organisateur, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, ingénieur projet, toute personne amenée à gérer, ou intervenir et prendre des décisions sur un projet. Etre « sensibilisé » au mode projet et à son organisation.
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Rappel des rôles et responsabilités du chef de projet
- Rappel des rôles de maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’œuvre
- Garantir l’atteinte des objectifs (délais, budget, qualité)
- Constituer, informer et manager son équipe
Définir la durée des tâches à réaliser
- Définir les caractéristiques des tâches (contraintes techniques, expérience)
- Estimer les durées des tâches dans un projet de développement
- Estimer les durées des tâches dans un projet d’implémentation
- Affiner les évaluations de durée à l’aide d’un Gantt dans MS PROJECT
Identifier les budgets d’investissement
- Identifier et évaluer les différents postes d’investissement
- Suivre les affectations et la situation des dépenses
Intégrer les ressources au projet et définir
- Affecter des ressources aux tâches dans MS PROJECT
- Optimiser l’utilisation des ressources
Suivre la réalisation du projet
- Contrôler le bon déroulement du projet à l’aide de MS PROJECT
- Mettre à jour son projet et le comparer au prévisionnel
- Prendre les bonnes décisions, réorganiser
- Documenter son projet pour capitaliser l’expérience
