Gestion de projet : Maitriser la gestion multi-projets
1 jour - 7 heures
Objectifs
Optimiser les méthodes d'encadrement et la synergie entre les projets. Acquérir une vision de synthèse sur des projets simultanés. Maîtriser les outils et les tableaux de bord de la conduite multi-projets .
Participants
Chef de projet, planificateur, organisateur, maître d’œuvre, maître d’ouvrage, ingénieur projet, toute personne amenée à gérer, ou intervenir et prendre des décisions sur différents projets.
Prérequis
Etre « sensibilisé » au mode projet et à son organisation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de retour sur expérience : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
Programme
LE MODE MULTI-PROJETS
- Positionnement du mode multi-projets dans la stratégie de l'entreprise
- La hiérarchie des projets
- Confirmation des rôles : acteurs permanents et intervenants occasionnels
- Validation des différents niveaux d'information et de décision entre les interlocuteurs des différents projets
- Classement et structuration des projets
- Planification à moyen et à long terme
L'AFFECTATION DES RESSOURCES
- Valider le découpage et le calendrier de chaque projet
- Caractériser le contenu des projets et leur enchaînement
- Décider des coûts et des délais
- Affecter les ressources : charges, partage, arbitrage
- Incidences de l'affectation de nouvelles ressources sur les délais et les coûts initiaux de chaque projet
- Risques et indisponibilité des ressources
LES OUTILS DE LA GESTION MULTI-PROJETS
- Plan de charge, suivi, planning partagé
- Gestion de l'imprévu et réajustements : incidents, évènements extérieurs, augmentation des charges, nouvelles priorités
- Établir les critères d'un bilan qualité : différence projeté / réalisé, respect des coûts et des délais
- Mettre en place des outils d'analyse des apports du projet : indicateurs de performances, tableaux de bord
MANAGEMENT DES EQUIPES EN ENVIRONNEMENT MULTI-PROJETS
- Piloter sur les axes verticaux (savoir-faire, métier) et horizontaux (méthodes, processus)
- La gestion du temps en mode multi-projets : priorités, objectifs, urgence
- Décider en environnement multi-projets
- Communiquer autour des projets : acteurs internes / externes, choix des modes et des supports de communication
