EBP Comptabilité
2 jours - 14 heures
Objectifs
Maîtriser les bases d’un logiciel de comptabilité afin d’être autonome dans la gestion comptable d’une société.
Participants
Utilisateurs débutants sur ce logiciel.
Prérequis
Notions de comptabilité et de l’environnement Windows
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
PREALABLE
- Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)
- Méthode de travail dans EBP Paie Initiation : Présentation détaillée des fonctionnalités
- Tour de Piste de la Société Exemple
INITIALISATIONS
- Création de d’un nouveau dossier
- Paramétrage de la Société
- Définition de l’Exercice comptable et période de saisie
- Le paramétrage de la T.V.A.
- Mise en place des préférences d’utilisation
PARAMETRAGES DES FICHIERS DE BASE
- Création des fichiers principaux
- Modifications des fichiers selon données légales (taux, assiette)
- Création des profils salariés conformes à la législation de la paye
- Création détaillée des salariés
- L’affectation d’un profil salarié à un salarié
- Conventions collectives
- Organismes sociaux.
- Tranches
- Tables
- Variables
- Rubriques de net et de brut
- Cotisations
- Autres listes
TRAITEMENT DES BULLETINS DE PAYE
- Saisie d’un bulletin à partir d’un profil modèle
- Saisie d’un bulletin à partir d’un bulletin précédent
- Modification et ajout de variables spécifiques aux salariés
- (primes, congés, heures spécifiques, absences, etc..)
- Gestion et clôture des congés en saisie de bulletin
- Le règlement des salaires
- Impression des bulletins et validation des bulletins après impression des états de la période
TRAITEMENTS PERIODIQUES ET DE FIN D’EXERCICE
- Le transfert en comptabilité de l’écriture de paie
- Génération préparatoire de D.U.C.S
- Génération préparatoire de la DADS-U
- La clôture de l’exercice.
- Réouverture d’un nouvel exercice. Consultation de l’historique des salariés
LES ETATS
- L’édition des états de paie
- Autres Etats
- Le livre et journal de paie.
- L’édition des charges mensuelles ou annuelles à payer par caisse
- L’état des réductions
- L’état des paiements
- La liste des salariés
- La fiche individuelle du salarié
- Les provisions pour congés payés
- Le récapitulatif des salaires
LE PARAMETRAGE D’UN ETAT
- Présentation générale
- Duplication d’un état et modifications de base
LES OPERATIONS ANNEXES
- La gestion des utilisateurs
- La communication avec l’expert-comptable
- Les exports et liens vers Office
- La Sauvegarde et restauration des dossiers
- Les Utilitaires de maintenance
- Aide, assistants et astuces
