CALC - MISE A NIVEAU
1 jour - 7 heures
Objectifs
Gagner du temps et de l'efficacité en utilisant les trucs & astuces de Calc.
Participants
Toute personne amenée à travailler régulièrement sur Calc et désirant être plus efficace dans son utilisation
Prérequis
La connaissance de l’environnement Windows est Requise et la pratique d’une application bureautique sous Windows est fortement conseillée.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Gagner du temps dans la saisie & la gestion des données
- Saisir rapidement des données
- Saisir des séries
- Déplacer/Copier des cellules
- Gérer des lignes et colonnes (Insertion/suppression)
- Collages spéciaux
- Listes de tri
Manipuler facilement les données dans vos longs tableaux
- Se déplacer rapidement dans un tableau
- Sélectionner efficacement des plages de cellules
Se déplacer rapidement dans un tableau
- Fixer ou scinder des lignes ou colonnes dans un tableau
- Mettre en page
- Ajuster un tableau à l'impression
- Répéter les lignes des titres sur chaque page
- Trier des données
Simplifier votre mise en forme
- Utiliser des astuces dans la mise en forme des tableaux (formats de nombre, bordures,...)
- Mettre en œuvre des formatages conditionnels
Optimiser vos calculs
- Faire des calculs simples (somme automatique, ...)
- Utiliser des fonctions simples (moyenne, max, min,...)
- Créer des liaisons entre feuilles et classeurs
- Connaître la liste des fonctions
Gagner du temps en utilisant les touches de raccourcis
- Se déplacer, sélectionner & copier
- Mettre en forme avec des raccourcis
- calculer avec des raccourcis
Optimiser son utilisation personnelle de Calc en personnalisant son environnement
- Personnaliser les barres d'outils
- Modifier les options de Calc
