Google Workspace - L'essentiel de la suite Google
2 jours - 14 heures
Objectifs
Appréhender les composantes de la Suite logicielle Google Workspace afin d’organiser, créer, partager des informations et des documents dans la sphère professionnelle.
Participants
Toute personne ayant besoin d’utiliser la Suite Google pour exécuter des tâches quotidiennes de bureautique (messagerie électronique, rédaction de documents, utilisation de tableur, création de diapositives, …)
Prérequis
Connaître les manipulations de base d’un système d’exploitation (gestion des fenêtres, manipulation de la souris, du clavier) et d’un navigateur Internet.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Spécificités pédagogiques de la session à distance
Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.
Remarques
Pas de remarque pour cette formation
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Certification
-
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité Handicap
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Moyens techniques relatifs aux sessions à distance
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Présentation de Google Workspace
- Composition de la Suite Google
- Outils de création collaborative
- Outils de communication
- Avantages de Google Suite
- Propriété des données
Google Drive
- Fonctionnement de Google Drive
- Organisation de Drive
- Manipulation des fichiers, des dossiers
- Outils de recherche
- Aperçu rapide, Activité, Suppression
- Synchronisation Google Drive / Ordinateur
- Travail Hors Ligne / Paramétrage de la Synchronisation.
Partage de fichiers
- Notions de partage
- Gestion des partages
- Partage Privé / Public
- Arrêter un partage
- Transférer un partage
Messagerie Gmail
- Mise en place de Gmail
- Gestion des messages dans Gmail
- Organisation et Rangement des messages
- Catégories des Messages
- Règles de messagerie
- Messages programmés
Contacts
- Gestion des Contacts
- Libellés des Contacts
- Gestion des Doublons
- Import / Export des Contacts
- Partage des Contacts
Google Agenda
- Gestion des Rendez-vous, des Réunions
- Répétition des rendez-vous
- Réunions en ligne
- Paramétrage de l’agenda
Google Hangouts / Duo
- Paramétrage de la messagerie instantanée
- Envoyer, répondre aux messages
- Appels audios, vidéos
Google Docs : le traitement de texte
- Import / Création de Document
- Ouverture et modification de document
- Partage et Collaboration autour des documents
- Export de Document
Google Sheets : Le tableur
- Import / Création de Classeurs
- Calculs, Formules et Fonctions
- Graphiques
- Export de Classeurs
Google Slides : les Diapositives
- Création de Diaporama
- Création de Diapositives
- Contenu texte, dessin, image
