G Suite - L'essentiel de la suite Google

2 jours - 14 heures

Objectifs

Appréhender les composantes de la Suite logicielle Google Suite afin d’organiser, créer, partager des informations et des documents dans la sphère professionnelle.

Participants

Toute personne ayant besoin d’utiliser la Suite Google pour exécuter des tâches quotidiennes de bureautique (messagerie électronique, rédaction de documents, utilisation de tableur, création de diapositives, …)

Prérequis

Connaître les manipulations de base d’un système d’exploitation (gestion des fenêtres, manipulation de la souris, du clavier) et d’un navigateur Internet.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Présentation de Google Suite / Google Apps :

• Composition de la Suite Google.
• Outils de création collaborative.
• Outils de communication.
• Avantages de Google Suite.
• Propriété des données.

Google Drive :

• Fonctionnement de Google Drive.
• Organisation de Drive.
• Manipulation des fichiers, des dossiers.
• Outils de recherche.
• Aperçu rapide, Activité, Suppression.
• Synchronisation Google Drive / Ordinateur.
• Travail Hors Ligne / Paramétrage de la Synchronisation.

Partage de fichiers :

• Notions de partage.
• Gestion des partages.
• Partage Privé / Public.
• Arrêter un partage.
• Transférer un partage.

Messagerie Gmail :

• Mise en place de Gmail.
• Gestion des messages dans Gmail.
• Organisation et Rangement des messages.
• Catégories des Messages.
• Règles de messagerie.
• Messages programmés.

Contacts :

• Gestion des Contacts.
• Libellés des Contacts.
• Gestion des Doublons.
• Import / Export des Contacts.
• Partage des Contacts.

Google Agenda :

• Gestion des Rendez-vous, des Réunions.
• Répétition des rendez-vous.
• Réunions en ligne.
• Paramétrage de l’agenda.

Google Hangouts / Duo :

• Paramétrage de la messagerie instantanée.
• Envoyer, répondre aux messages.
• Appels audios, vidéos.

Google Docs : le traitement de texte :

• Import / Création de Document.
• Ouverture et modification de document.
• Partage et Collaboration autour des documents.
• Export de Document.

Google Sheets : Le tableur :

• Import / Création de Classeurs.
• Calculs, Formules et Fonctions.
• Graphiques.
• Export de Classeurs.

Google Slides : les Diapositives :

• Création de Diaporama.
• Création de Diapositives.
• Contenu texte, dessin, image.