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Access Fonctions avancées

Access Fonctions avancées

2 jours - 14 heures

Objectifs

Se perfectionner sur les possibilités offertes par Access. Définir des relations de différents types. Concevoir des formulaires et états personnalisés. Créer et exploiter les macros Access pour un traitement fiable et automatisé.

Participants

Toute personne souhaitant perfectionner son utilisation du logiciel Access.

Prérequis

Avoir suivi le cours Access Fonctions de base, ou avoir les connaissances équivalentes.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

Programme optimisé sur les dernières versions disponibles.
Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 237 359

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Rappel l'interface d'Access

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d'outils Accès rapide

Rappel sur l’architecture relationnelle

  • Intégrité référentielle
  • Types de jointures

Fonctions avancées Access

  • Créer une liste de choix grâce aux requêtes et Tables
  • Utilisation des champs calculés
  • Requêtes paramétrées
  • Formulaires continus
  • Boites de dialogue Modales
  • Intégration de contrôles dans des formulaires
  • Utilisation du générateur d’expression dans des formulaires / états
  • Introduction au VBA
  • Création de macros
  • Structure d’une macro
  • Conditionnelles dans les macros

Installation en réseau

  • Utilisation d’un serveur Sharepoint
  • Création d’une application en ligne

Maintenance

  • Gestion des options avancées d’Access
  • Compactage de la base de données
  • Présentation du Runtime Access

Access Fonctions de base

Access Fonctions de base

3 jours - 21 heures

Objectifs

Comprendre les principes de fonctionnement d’une base de données relationnelle. Créer et structurer une base de données. Construire des formulaires et des états.

Participants

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Access.

Prérequis

Une connaissance de l'environnement Windows permet l'accès à cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

Programme optimisé sur les dernières versions disponibles.
Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 237 359

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Découvrez ACCESS et son interface

  • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • La barre d'outils Accès rapide
  • Le Backstage
  • La connexion à OneDrive
  • L'aide à la recherche des fonctionnalités

Créez votre première base de données

  • Les notions de base de données, de tables, d'enregistrements, de champs
  • Les notions de relations, de clés
  • La création d'une table
  • La définition des champs
  • La saisie

Manipulez facilement vos données

  • Création de requêtes de sélection simple
  • Création de requêtes avec critères
  • Création de requête de mise à jour

Créez des états pour l'impression

  • Création des états : colonne simple - regroupement Tris / Groupes de données
  • Publipostage
  • Insertion de sous-états

Créez des formulaires

  • Différents types de formulaires
  • Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
  • Sous-formulaires
  • Champs calculés
  • Modification des vues
  • Nouveaux contrôles

Importez, exportez, partagez vos données

  • Import fichiers Excel
  • Liaisons avec fichiers Excel
  • Sauvegarde des étapes d’importation

Access VBA Fonctions de base

Access VBA Fonctions de base

3 jours - 21 heures

Objectifs

Maîtriser les bases de la programmation en langage Access VBA.

Participants

Développeurs ou utilisateur bureautique confirmé

Prérequis

Toute personne maîtrisant les fonctions avancées d’Access et désirant développer avec le langage VBA.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

Programme optimisé sur les dernières versions disponibles.
Cette formation pourra être adaptée sur les versions précédentes à la demande préalable du client.

Certification

Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 237 359

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Access VBA : quelle utilisation ?

  • Variables, opérateurs basiques et constantes.
  • Types de données.
  • Manipulation des chaînes de caractères.
  • Procédures (Sub et fonctions) / structures de contrôle.
  • Access VBA dans les formulaires et les états.
  • Référencer des objets et utiliser des fonctions sur des événements.

Manipulation des données, des formulaires et des états.

  • Objets DataBase, Table, Recordset, Snapshot, QueryDef.
  • Méthodes.
  • Formulation des requêtes avec SQL.
  • Modification de la base de données.
  • Échange de données.
  • Pilotage d’une application compatible OLE.
  • Exemples pratiques entre Access / Word et Word / Access /Excel.

Protection des données.

  • Manipulation des boîtes de dialogue.
  • Gestion des erreurs / Débogage du code avec les outils.
  • Création d’une table depuis Access VBA.
  • Personnalisation des assistants.
  • Définition des références spécifiques à d'autres applications (Active X, MS…).
  • Gestion des objets graphiques.
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