Outlook-Fonctions Avancées
1 jour - 7 heures
Objectifs
Savoir gérer le travail collaboratif d’Outlook.
Participants
Tout public.
Prérequis
Avoir suivi le cours Outlook 2013-2016 Notions de base ou connaissances équivalentes
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Certification
Formation Certifiante TOSA® - Code CPF 164 617
Profil de l’intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d’évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
Programme
Options avancées de la messagerie
Créer des règles de messagerie pour le classement
Gérer le courrier indésirable
Utiliser les actions rapides
Utiliser les mises en forme conditionnelles
Trier les messages selon des critères
Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
Création de dossiers de recherche
Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
Options avancées du calendrier
Gestion des réunions
Utilisation des agendas de groupe
Planification des réunions
Vérifier les réponses des participants à une demande de réunion
Définir un rappel de rendez-vous
Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
Paramétrer son calendrier
Paramétrer les styles d’impression du calendrier
Partager son calendrier
Ouvrir un calendrier partagé
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d’une tâche refusée
Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
Partager Outlook avec son équipe
Déléguer sa boîte aux lettres
Définir les droits d'accès
Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
Partager les contacts
Partager un dossier
Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur
Utilisation des dossiers publics
Importation et exportation
Importer ou exporter un annuaire de contact
Exporter un calendrier
log-023.pdf
