LibreOffice Calc Perfectionnement

1 jour - 7 heures

Objectifs

Gérer et optimiser des tableaux contenant des formules élaborées, utiliser des fonctionnalités évoluées sous Excel 2007 à 2016. Créer et gérer de petites bases de données avec OpenOffice/LibreOffice. Appréhender également quelques fonctions avancées telles le pilote de données.

Participants

Utilisateurs avertis d'Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d'Excel et Tout utilisateur d'OpenOffice/LibreOffice amené à créer et à gérer de petites bases de données.

Prérequis

Maîtriser les commandes de base d'Excel (formules, mise en forme et mise en page d'un tableau). Avoir suivi le module "Créer et présenter des tableaux simples" d'OpenOffice/LibreOffice ou posséder les connaissances équivalentes.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Public Visé

Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emplois - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...

Certification

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Accessibilité Handicap

Nous contacter

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes de positionnement et d'évaluation des acquis

Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Programme

Créer et utiliser les zones nommées

Définir une zone nommée (plage de cellules)
Utiliser une zone nommée dans une formule
Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)

Fonctions et calculs avancés

Références relatives et semi-relatives
Fonctions avancées
Mathématiques : Ent, Arrondi, Nb.si, Nb.si.ens, Somme.Si, Somme.si.ens
Date et heure : Date, Année, Mois, Jour, Joursem, DateDif, No.Semaine, Fin.Mois
Texte : Majuscule, Minuscule, Nom propre, Gauche, Droite
Logique et d'information : Si, Ou, Et, Sierreur, Esterreur, Estna
De recherche : Recherche
Créer des formules avec imbrication de fonctions
Audit de formule (comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules)
Vérification des erreurs
Évaluation de formule

Fonctionnalités de formats avancés

Mise en forme conditionnelle
Standard : barre de données, nuance de couleurs, icones
Avec Formule
Personnalisation
Collages spéciaux
Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
Collage avec opération
Formats de nombre personnalisés

Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles

Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
Formule multi-feuilles/multi-classeurs
Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

Protections

Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
Protéger la structure d'un classeur
Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification

Gérer des tableaux longs

Scinder et fixer des lignes, des colonnes
Définir des lignes, colonnes à répéter sur chaque page
Gérer les sauts de page
Définir une zone d'impression
Trier les enregistrements

Créer et gérer une liste de données (ou base de donnés)

Définition et vocabulaire
Utiliser la validation des données
Contrôler la saisie des données
Créer un message de saisie
Personnaliser le message d'erreur
Limiter avec les filtres
L'Autofiltre et le filtre standard
Le filtre spécial
Calculs sur une liste filtrée
Afficher des sous-totaux

Le pilote de données

Créer
Modifier
Actualiser
Utiliser un filtre
Regrouper les lignes ou colonnes.