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LibreOffice Calc Perfectionnement

1 jour - 7 heures

Objectifs

Gérer et optimiser des tableaux contenant des formules élaborées, utiliser des fonctionnalités évoluées sous Excel 2007 à 2016. Créer et gérer de petites bases de données avec OpenOffice/LibreOffice. Appréhender également quelques fonctions avancées telles le pilote de données.

Participants

Utilisateurs avertis d'Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d'Excel et Tout utilisateur d'OpenOffice/LibreOffice amené à créer et à gérer de petites bases de données.

Prérequis

Maîtriser les commandes de base d'Excel (formules, mise en forme et mise en page d'un tableau). Avoir suivi le module Créer et présenter des tableaux simples d'OpenOffice/LibreOffice ou posséder les connaissances équivalentes.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Créer et utiliser les zones nommées

  • Définir une zone nommée (plage de cellules)
  • Utiliser une zone nommée dans une formule
  • Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)

Fonctions et calculs avancés

  • Références relatives et semi-relatives
  • Fonctions avancées
  • Mathématiques : Ent, Arrondi, Nb.si, Nb.si.ens, Somme.Si, Somme.si.ens
  • Date et heure : Date, Année, Mois, Jour, Joursem, DateDif, No.Semaine, Fin.Mois
  • Texte : Majuscule, Minuscule, Nom propre, Gauche, Droite
  • Logique et d'information : Si, Ou, Et, Sierreur, Esterreur, Estna
  • De recherche : Recherche
  • Créer des formules avec imbrication de fonctions
  • Audit de formule (comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules)
  • Vérification des erreurs
  • Évaluation de formule

Fonctionnalités de formats avancés

  • Mise en forme conditionnelle
  • Standard : barre de données, nuance de couleurs, icones
  • Avec Formule
  • Personnalisation
  • Collages spéciaux
  • Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
  • Collage avec opération
  • Formats de nombre personnalisés

Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles

  • Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
  • Formule multi-feuilles/multi-classeurs
  • Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
  • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

Protections

  • Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
  • Protéger la structure d'un classeur
  • Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification

Gérer des tableaux longs

  • Scinder et fixer des lignes, des colonnes
  • Définir des lignes, colonnes à répéter sur chaque page
  • Gérer les sauts de page
  • Définir une zone d'impression
  • Trier les enregistrements

Créer et gérer une liste de données (ou base de donnés)

  • Définition et vocabulaire
  • Utiliser la validation des données
  • Contrôler la saisie des données
  • Créer un message de saisie
  • Personnaliser le message d'erreur
  • Limiter avec les filtres
  • L'Autofiltre et le filtre standard
  • Le filtre spécial
  • Calculs sur une liste filtrée
  • Afficher des sous-totaux

Le pilote de données

  • Créer
  • Modifier
  • Actualiser
  • Utiliser un filtre
  • Regrouper les lignes ou colonnes.
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