LibreOffice Calc Perfectionnement
1 jour - 7 heures
Objectifs
Gérer et optimiser des tableaux contenant des formules élaborées. Créer et gérer de petites bases de données avec LibreOffice CALC.
Participants
Tout utilisateur de LibreOffice CALC amené à créer et à gérer de petites bases de données.
Prérequis
Avoir suivi le cours LibreOffice Calc Fonctions de base, ou avoir les connaissances équivalentes.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Créer et utiliser les zones nommées
- Définir une zone nommée (plage de cellules)
- Utiliser une zone nommée dans une formule
- Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)
Fonctions et calculs avancés
- Références relatives et semi-relatives
- Fonctions avancées
- Mathématiques : Ent, Arrondi, Nb.si, Nb.si.ens, Somme.Si, Somme.si.ens
- Date et heure : Date, Année, Mois, Jour, Joursem, DateDif, No.Semaine, Fin.Mois
- Texte : Majuscule, Minuscule, Nom propre, Gauche, Droite
- Logique et d'information : Si, Ou, Et, Sierreur, Esterreur, Estna
- De recherche : Recherche
- Créer des formules avec imbrication de fonctions
- Audit de formule (comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules)
- Vérification des erreurs
- Évaluation de formule
Fonctionnalités de formats avancés
- Mise en forme conditionnelle
- Standard : barre de données, nuance de couleurs, icones
- Avec Formule
- Personnalisation
- Collages spéciaux
- Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
- Collage avec opération
- Formats de nombre personnalisés
Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
- Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
- Formule multi-feuilles/multi-classeurs
- Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
- Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
Protections
- Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
- Protéger la structure d'un classeur
- Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification
Gérer des tableaux longs
- Scinder et fixer des lignes, des colonnes
- Définir des lignes, colonnes à répéter sur chaque page
- Gérer les sauts de page
- Définir une zone d'impression
- Trier les enregistrements
Créer et gérer une liste de données (ou base de donnés)
- Définition et vocabulaire
- Utiliser la validation des données
- Contrôler la saisie des données
- Créer un message de saisie
- Personnaliser le message d'erreur
- Limiter avec les filtres
- L'Autofiltre et le filtre standard
- Le filtre spécial
- Calculs sur une liste filtrée
- Afficher des sous-totaux
Le pilote de données
- Créer
- Modifier
- Actualiser
- Utiliser un filtre
- Regrouper les lignes ou colonnes.
