LibreOffice Calc Fonctions de base
1 jour - 7 heures
Objectifs
Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux avec OpenOffice/LibreOffice.
Participants
Toute personne débutant avec OpenOffice/LibreOffice et ayant à concevoir ou modifier des tableaux avec Calc.
Prérequis
Une connaissance de l'environnement Windows permet l'accès à cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Cette formation offre la possibilité d’une journée de consolidation des acquis : Cette journée complémentaire favorise l'application pratique des concepts enseignés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie dans votre environnement professionnel. Nos conseillers sont à votre disposition pour plus d’information à ce sujet.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Premier contact avec le logiciel
- Présentation générale d'OpenOffice/LibreOffice Classeur (notion de classeurs, feuilles, cellules …)
- Description de l'écran et des différentes barres d'outils
Gérer un classeur
- Créer un nouveau document
- Enregistrer et classer un classeur
- Gérer les feuilles
- Insérer, déplacer et copier des feuilles
- Modifier le nom d'une feuille
- Modifier la couleur des onglets
Mettre en page
- Personnaliser des marges, des en-têtes et pieds de page
- Modifier l'orientation
- Répéter les titres sur toutes les pages
Créer des tableaux
- Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
- Créer des séries de données
- Sélectionner et se déplacer rapidement dans un tableau
Mise en forme des données
- Modifier des attributs de caractères (police, taille, style)
- Aligner du texte dans les cellules
- Formater des nombres (monétaire, %, dates, ...)
Ajouter des formules et des fonctions simples
- Principe d'utilisation des formules et fonctions de calcul
- Recopier les formules
- Utiliser les fonctions de bases (somme, moyenne...)
- Exploiter les références relatives et absolues dans les formules
Les Styles
- Présentation du styliste
- Créer, appliquer, modifier et supprimer un style
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Modifier une trame existante
- Insérer, modifier et supprimer des lignes et colonnes
- Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
- Utiliser l'AutoFormat
Imprimer
- L'aperçu avant impression
- Les paramètres d'impression
Gérer des données
- Trier les données
- Visualiser en permanences des en-têtes de lignes ou de colonnes dans un tableau important
Découvrir les diagrammes dans Calc
- Utiliser l'assistant diagramme
- Gérer l'objet (déplacer, copier, redimensionner et supprimer)
- Mettre en forme et ajouter des éléments de présentation (titre, légende, étiquette...)
- Mettre en page et imprimer des diagrammes
