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LibreOffice Calc Fonctions de base

1 jour - 7 heures

Objectifs

Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux avec OpenOffice/LibreOffice.

Participants

Toute personne débutant avec OpenOffice/LibreOffice et ayant à concevoir ou modifier des tableaux avec Calc.

Prérequis

Utilisation de l'environnement Windows.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

Formation présentielle. Alternance d'exercices pratiques et d’apports théoriques volontairement limités afin de favoriser l'action et la mise en situation. Remise d’un support de formation proposée au stagiaire. Encadrement de la formation par un formateur spécialiste. Évaluation de la progression de l’apprentissage réalisée avec le formateur et transmise au stagiaire à terme de la session.

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Premier contact avec le logiciel

  • Présentation générale d'OpenOffice/LibreOffice Classeur (notion de classeurs, feuilles, cellules …)
  • Description de l'écran et des différentes barres d'outils

Gérer un classeur

  • Créer un nouveau document
  • Enregistrer et classer un classeur
  • Gérer les feuilles
  • Insérer, déplacer et copier des feuilles
  • Modifier le nom d'une feuille
  • Modifier la couleur des onglets

Mettre en page

  • Personnaliser des marges, des en-têtes et pieds de page
  • Modifier l'orientation
  • Répéter les titres sur toutes les pages

Créer des tableaux

  • Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
  • Créer des séries de données
  • Sélectionner et se déplacer rapidement dans un tableau

Mise en forme des données

  • Modifier des attributs de caractères (police, taille, style)
  • Aligner du texte dans les cellules
  • Formater des nombres (monétaire, %, dates, ...)

Ajouter des formules et des fonctions simples

  • Principe d'utilisation des formules et fonctions de calcul
  • Recopier les formules
  • Utiliser les fonctions de bases (somme, moyenne...)
  • Exploiter les références relatives et absolues dans les formules

Les Styles

  • Présentation du styliste
  • Créer, appliquer, modifier et supprimer un style
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle

Modifier une trame existante

  • Insérer, modifier et supprimer des lignes et colonnes
  • Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
  • Utiliser l'AutoFormat

Imprimer

  • L'aperçu avant impression
  • Les paramètres d'impression

Gérer des données

  • Trier les données
  • Visualiser en permanences des en-têtes de lignes ou de colonnes dans un tableau important

Découvrir les diagrammes dans Calc

  • Utiliser l'assistant diagramme
  • Gérer l'objet (déplacer, copier, redimensionner et supprimer)
  • Mettre en forme et ajouter des éléments de présentation (titre, légende, étiquette...)
  • Mettre en page et imprimer des diagrammes
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