Gestion administrative des RH
3 jours - 21 heures
Objectifs
Connaître l’environnement juridique et les différentes tâches de la gestion administrative des RH Seconder efficacement la direction dans la gestion des relations sociales (réunions, obligations de l'employeur…) Acquérir des méthodes efficaces et des outils opérationnels
Participants
Assistant(e) RH
Prérequis
Aucun
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Profil de l’intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d’évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
Programme
Le rôle des différents interlocuteurs des RH
L’inspecteur du travail et la DIRECCTE
Le service de santé au travail
La Sécurité sociale et son organisation
Le rôle et les missions des représentants du personnel
L’embauche des salariés
Liste des documents à demander et à remettre au salarié, déclarations...
L’embauche des travailleurs étrangers
La visite médicale d’embauche
Les absences et congés
Les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences et comprendre les incidences sur la gestion quotidienne
Les absences rémunérées et non rémunérées
Les salariés absents
Les absences
Les congés payés, le planning et le suivi
La relation avec la Sécurité sociale
Les obligations de l'employeur et du salarié
Le calcul des IJSS
La gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…
Les accidents du travail et maladie professionnelle : effectuer la déclaration d’accident, les relations avec la Sécurité sociale
Le remplacement des salariés absents
Le retour au poste de travail : visite médicale de reprise
Les règles de gestion du temps
Les principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires
Le décompte des heures supplémentaires et le temps de travail effectif
Les documents obligatoires pour suivre le temps de travail
Le départ du salarié
Le cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail
Les indemnités à verser
Les documents à préparer et à remettre au salarié
Les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi
Les éléments à ne pas oublier lors du départ d'un salarié
Organiser le dossier individuel
Le dossier individuel
Les documents à conserver ou éliminer
Les dossiers informatisés
La bonne gestion administrative du personnel
Les obligations déclaratives (DSN…)
Les affichages et les registres obligatoires
Les délais de prescription et de conservation des documents
Les règles d’archivage
log-323.pdf
