Développer son esprit de synthèse
2 jours - 14 heures
Objectifs
Extraire l'essentiel de l'information écrite ou orale afin de le restituer de façon structurée. Organiser la transmission de ses idées pour garantir une bonne compréhension.
Participants
Toute personne souhaitant optimiser la transmission synthétique de l'information.
Prérequis
Pas de prérequis particulier pour cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Public Visé
Collaborateurs - Développer ses compétences, s’affirmer comme expert dans son domaine, sécuriser son parcours professionnel ; Entreprises ou organisations - Accélérer les évolutions de carrière des collaborateurs, augmenter l’efficacité et l’employabilité des équipes… ; Demandeur d’emploi - Développer son employabilité, favoriser sa transition professionnelle...
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Accessibilité
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Un contact téléphonique est systématiquement établi avec le stagiaire ou la personne chargée de son inscription afin de définir le positionnement. Si besoin, un questionnaire est adressé pour valider les prérequis en correspondance et obtenir toute précision nécessaire permettant l’adaptation de l’action. Durant la formation, des exercices individuels et collectifs sont proposés pour évaluer et valider les acquis du stagiaire. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis sont adressées avec la facture.
Programme
Extraire rapidement les informations essentielles d’un document
- Le rôle du circuit de lecture
- Comprendre l’essentiel du message, son objectif
- Cibler la recherche des informations pertinentes
- Favoriser la mise en exergue des points impactant du document
- Hiérarchiser et regrouper rapidement les informations
Recueillir aisément les informations transmises à l’oral (entretiens, réunion…)
- Comprendre la communication orale et en connaitre les pièges
- Favoriser son attention
- Maitriser les Fondamentaux des techniques de prise de notes
- Reformuler pour valider l’information
- Classer et hiérarchiser l'information
Retranscrire l’information
- Synthétiser de façon concise et claire
- Utiliser les trois grandes étapes de la synthèse: l’introduction, la conclusion et la reformulation
- Choisir un plan en fonction de l’objectif et repérer le fil conducteur
- Adapter le vocabulaire
- Ecrire pour se relire
- Porter les mots-clés
Etre synthétique à l’oral
- Organiser ses idées
- Faire le tri entre informations essentielles ou périphériques
- Elaborer un argumentaire logique et convaincant
- Transmettre les éléments essentiels dans un temps convenu
- Répondre aux questions de manière concise et précise
