Rédiger des écrits professionnels efficaces

2 jours - 14 heures

Objectifs

Acquérir les principales techniques de communication écrite. Rendre les documents clairs, attractifs et faciliter leur lecture.

Participants

Toute personne ayant à produire des documents écrits dans le cadre professionnel : messages, e-mails, lettres, notes, comptes-rendus...

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

 

Certification

Formation Certifiante Le Robert - Code CPF 237 126

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Préparer et structurer son message

• Déterminer l'objectif de l'écrit
• S'adapter au lecteur
• Pour bien écrire :
• Le choix du plan
• Paragraphes, introduction et conclusion
• Titres, intertitres et chapeaux
• Enrichir ses idées

Ecrire pour être lu et compris

• Les règles d'or de la lisibilité :
• Faire court et simple
• Eviter le jargon
• Eviter la langue de bois bureaucratique
• Eviter le franglais
• Comment écrire court et clair :
• Le style écrit fluide
• Des écrits vivants et concrets
• Savoir attirer l'attention : Les techniques d'accroche, La présentation des documents

Les différents types d'écrits professionnels

• Les documents de l'entreprise et leur fonction :
• Lettre
• Message
• Lettre d'envoi
• Note de service
• Compte rendu
• Procès-verbal
• Ecrits commerciaux
• Prise de notes et compte rendu

Rappels sur les pièges de la langue française

• Les règles de l'orthographe grammaticale, les abréviations
• Les verbes introducteurs dans les écrits professionnels
• Néologismes et barbarismes
• Les mots de liaison