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Secrétaire du CE

1 jour - 7 heures

Objectifs

Connaître précisément le rôle de secrétaire du CE. Cerner ses droits et devoirs. Professionnaliser le secrétaire pour réussir dans ses missions : ordre du jour, procès-verbaux, contrôle… Être à l'aise sur les aspects réglementaires.

Participants

Secrétaire ou futur secrétaire du comité d'entreprise.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Remarques

 

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Présentation de OneNote

  • Vue d’ensemble des possibilités offertes
  • Fenêtre et commandes
  • Organisation des notes

Principes d’utilisation et de fonctionnement

  • Description de la fenêtre
  • Commandes
  • Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)

Saisir l’information de multiples façons

  • Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites
  • Enregistrement de notes audio
  • Création de schémas ou de diagrammes
  • Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web
  • Saisir des notes dans une autre langue

Organiser l’information OneNote

  • Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
  • Recherche d’informations
  • Gestion de repères Note Flags
  • Ordonnancement et mise en forme des notes

Accès rapide à l’information

  • Accès aux notes les plus récentes
  • Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
  • Sécurité dans OneNote

Réutilisation et partage de notes

  • Utilisation des notes dans d’autres tâches, projects ou réunions
  • Echanges avec Microsoft Word, Microsoft Outlook ou Microsoft PowerPoint
  • Envoi de notes par courrier électronique
  • Publication des notes dur un site Web pour le partage d’informations
Datadock Microsoft TOSA Certification Robert Samsung partners

Grand-Est (Bar le duc, Chalons en champagne, Colmar, Epinal, Metz, Mulhouse, Nancy, Reims, Strasbourg, Troyes) Nouvelle-Aquitaine (Agen, Angouleme, Biarritz, Bordeaux, Brive, Compiegne, La rochelle, Limoges, Niort, Pau, Perigueux, Poitiers) Auvergne-Rhônes-Alpes (Annecy, Bourg en bresse, Chambery, Clermont ferrand, Grenoble, Lyon bron, Lyon masset, Lyon vendome, Saint etienne, Valence) Normandie (Caen, Le havre, Rouen) Bourgogne-Franche-Comté (Auxerre, Belfort, Dijon, Sens) Bretagne (Brest, Rennes) Centre-Val-de-Loire (Blois, Bourges, Chartres, Chateauroux, Orleans, Tours) Corse (Ajaccio, Bastia) Île de France (Aulnay sous bois, Groupe, La defense courbevoie, Nanterre, Paris nation, Paris ternes, Poissy) Occitanie (Cahors, Castres, Montauban, Montpellier, Narbonne, Nimes, Pamiers, Perpignan, Rodez, Toulouse) Pays de la Loire (La roche sur yon, Le mans, Montaigu, Nantes) Hauts de France (Amiens, Lille, Roubaix, Soissons) Provence-Alpes-Côte d'Azur (Aix en provence, Avignon, Marseille, Nice)