Office 365 Utilisation et partage

1 jour - 7 heures

Objectifs

Découvrir Office 365, Se repérer dans l’interface, Travailler avec les outils collaboratifs.

Participants

Utilisateur de l’outil informatique.

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

 

Certification

Formation Certifiante ENI - Code CPF 235 770

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Principes fondamentaux - 1h

• Découverte
• Vue d'ensemble des différents composants
• Accéder et se connecter
• L’accès au portail, La mobilité
• Interface du portail

Office, Office Web App et Office à la demande - 1h

• Découverte des solutions
• Découvrir Word, Excel, Powerpoint et OneNote Web App
• Récupérer un document pour l'utilisation dans Office Online
• Se repérer dans les éléments communs aux applications

Messagerie Web app - 30min

• Gestion des messages
• Le gestionnaire d'absence
• Recherche des messages
• Le mode Hors Connexion
• Gestion du Calendrier et des Contacts
• Organisation des Tâches

Teams Entreprise - Présentation - 2h

• Messagerie Instantanée et courrier électronique
• Appels audio et vidéo
• Partage de bureau et d’applications
• Programmation et animation de réunions à distance
• Les notes partagées avec OneNote

Travail collaboratif - 2h

• Travailler à plusieurs sur un document
• Partage de documents dans Office 365
• Partager ses documents avec OneDrive
• Introduction aux sites d'équipe Sharepoint
• Rechercher du contenu