Office 365 Utilisation et partage
1 jour - 7 heures
Objectifs
Découvrir Office 365, Se repérer dans l’interface, Travailler avec les outils collaboratifs.
Participants
Utilisateur de l’outil informatique.
Prérequis
Pas de prérequis pour cette formation.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Remarques
Certification
Formation Certifiante ENI - Code CPF 235 770
Profil de l'intervenant
Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.
Moyens techniques
Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.
Méthodes d'évaluation des acquis
Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.
Programme
Principes fondamentaux
- Découverte
- Vue d'ensemble des différents composants
- Accéder et se connecter
- L’accès au portail, La mobilité
- Interface du portail
Office, Office Web App et Office à la demande
- Découverte des solutions
- Découvrir Word, Excel, Powerpoint et OneNote Web App
- Récupérer un document pour l'utilisation dans Office Online
- Se repérer dans les éléments communs aux applications
Messagerie Web app
- Gestion des messages
- Le gestionnaire d'absence
- Recherche des messages
- Le mode Hors Connexion
- Gestion du Calendrier et des Contacts
- Organisation des Tâches
Skype Entreprise
- Messagerie Instantanée et courrier électronique
- Appels audio et vidéo
- Partage de bureau et d’applications
- Animation de réunions à distance
- Les notes partagées avec OneNote
Travail collaboratif
- Travailler à plusieurs sur un document
- Partage de documents dans Office 365
- Partager ses documents avec OneDrive
- Introduction aux sites d'équipe Sharepoint
- Rechercher du contenu
