Migration Office 2013

2 jours - 14 heures

Objectifs

Découvrir les nouveautés d’Office 2013 et migrer sur cette version en entreprise.

Participants

Toute personne ayant à utiliser Office 2013 et travaillant déjà sur des versions antérieures 2003 ou 2007

Prérequis

Pas de prérequis pour cette formation

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Spécificités pédagogiques de la session à distance

Formation dispensée en visio-formation avec un séquencement adapté. Configuration et accès à notre outil de visio-formation. Accès à la bibliothèque pédagogique virtuelle durant la formation afin de partager les exercices, contrôler les résultats obtenus et déployer l’ensemble du séquencement pédagogique. La durée exacte des modules définis ci-après est susceptible de varier en fonction de la vitesse d’appropriation des concepts enseignés de la part du stagiaire.

Remarques

Journée sous forme de présentation.

Certification

 

Profil de l'intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Moyens techniques relatifs aux sessions à distance

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Accès à notre service technique durant l’animation pour toute limite rencontrée. Accès à l’espace de conversation instantané durant la session pour interagir avec le formateur et les participants. Transmission d’un email de contact pour réaction privée durant la session. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d'évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Méthodes d'évaluation des acquis de la formation à distance

Exercices individuels et collectifs communiqués durant la formation via la bibliothèque pédagogique virtuelle mise à disposition ou directement par le formateur. Ces activités constituent les modalités de suivi et d’évaluation du Stagiaire de la part du formateur. Suivi permanent du formateur durant l’animation et durant les exercices pratiques.

Programme

Généralités

• S'approprier le ruban, les onglets, les groupes de commandes
• Le mode tactile
• Activer le lanceur de boîte de dialogue
• Ajouter/supprimer des outils dans la barre "Accès rapide"
• Personnaliser le ruban
• Le SkyDrive
• Les fonctionnalités ouvrir et enregistrer sous 2013

Maîtriser Word 2013

• Rappel sur les fonctions de base
• La mise en page, Les styles rapides, les jeux de styles, les thèmes
• Transformer un document pdf en word et un document word en pdf
• Insérer automatiquement du texte ou éléments répétitifs
• Ajouter une page de garde
• Exploiter les nouvelles possibilités pour créer un formulaire, un tableau
• La révision

Maîtriser Excel 2013

• Rappel sur les fonctions de base
• Les nouveaux formats conditionnels.
• Les nouvelles fonctions de regroupement
• Les listes de données
• Les options de tri et de filtres automatiques
• Supprimer les doublons d'une liste de données
• Les nouveautés des tableaux croisés dynamiques
• Le remplissage instantané (Flash Fill)
• Les graphiques recommandés
• Créer des mini graphiques Sparkline

Maîtriser PowerPoint 2013

• Rappel sur les fonctions de base
• Uniformiser l'apparence des diapositives
• Mise en page des diapositives
• Le travail collaboratif sur un fichier (Accès à plusieurs, le volet commentaire...)
• Exploiter les possibilités graphiques (Smart Art...)
• Insérer des objets multimédiaS
• Le mode présentateur

Maîtriser Outlook 2013

• Rappel sur les fonctions de base
• Les règles et les réponses automatiques
• Répondre aux messages sans les ouvrir
• Les indicateurs ou catégories pour mieux gérer ses priorités
• Le fil d'une conversation
• Les facilités de classement et de suivi
• Répondre à un message en proposant une demande de réunion
• Exploiter les options de recherche