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Optimiser son temps et ses priorités dans un univers technique

2 jours - 14 heures

Objectifs

Apporter aux participants (techniciens – informaticiens) les outils et méthodes en termes d’organisation de travail et de gestion du temps, afin d'optimiser leur temps effectif de travail. Cette formation leur permettra de mettre en œuvre de nouveaux comportements favorisant la prise de recul et la sérénité dans la gestion de leur quotidien.

Participants

Toute personne provenant d’un environnement technique, souhaitant améliorer sa gestion du temps et son organisation de travail pour gagner en efficacité, productivité et sérénité dans ses activités quotidiennes.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

Introduction à la formation : Changer pour du mieux

Prendre conscience des changements que cette formation va exiger, dans l’objectif d’une amélioration de son organisation et de sa gestion du temps

Comprendre les phases nécessaires à la mise en œuvre des changements attendus

Dépasser ses attitudes de frein et de résistance au changement

Accepter et anticiper les changements bénéfiques à son évolution

Mettre en œuvre et faire vivre le changement

Comprendre que la gestion du temps mise en œuvre durant ce stage ne s’entretiendra que par une implication permanente

Recenser les différents moyens pour l’entretenir

Définir un plan d’action individuel pour maintenir et faire vivre sa nouvelle gestion du temps

Savoir sur quoi et comment mettre en pratique la formation

Appliquer la formation grâce à son plan d’action

Passer de la formation à l’action

Maintenir en vie le changement

Découvrir la dimension personnelle du temps

Biorythmes

Les notions de besoins psychologiques et concrets

Les différents comportements face au temps selon son profil

Comprendre le temps et ses mécanismes

La structuration du temps

Les programmes liés au temps

Connaître son budget temps

Savoir utiliser les cartes d’analyse et de diagnostic de gestion du temps

Evaluer son emploi du temps en fonction de son rôle et de ses différentes missions

Analyser les causes de ses pertes de temps

Savoir optimiser son temps

Connaître les notions de mangeurs de temps

Savoir cartographier ses propres mangeurs de temps

Identifier ses zones d’urgence

Définir les axes structurants de son temps

Savoir définir ses objectifs et choisir ses priorités

Savoir appliquer la méthode de définition des objectifs selon la PNL

Utiliser la matrice de « l’important et de l’urgent » pour définir ses priorités

Elaborer une matrice personnelle

Appliquer à son cas les outils de planification

Améliorer son organisation

Savoir préparer son action

Se concentrer sur l’essentiel

Faire bien du premier coup

Avoir le réflexe simplification

Contrôler le résultat de son action

Savoir dire non

Savoir écouter activement pour entendre les attentes de votre environnement en termes de gestion du temps

Appliquer le message « Je » pour vous affirmer dans votre propre gestion du temps

Investir du temps pour en gagner

Découvrir les différents outils personnels de gestion du temps

Appliquer les outils adaptés à sa gestion du temps

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