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CIEL PAIE

2 jours - 14 heures

Objectifs

Maîtriser les bases d’un logiciel de paie afin d’être autonome dans les traitements de base de la paie d’une Société.

Participants

Utilisateurs débutants sur ce logiciel.

Prérequis

Connaissances (ou pratique) de la fonction paie et notions de comptabilité.

Pédagogie

La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d'exercices, d'études de cas et de mises en situations observées. Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s'appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettront en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.

Profil de l’intervenant

Consultant-formateur expert. Suivi des compétences techniques et pédagogiques assuré par nos services.

Moyens techniques

Encadrement complet des stagiaires durant la formation. Espace d’accueil, configuration technique des salles et matériel pédagogique dédié pour les formations en centre. Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique à échéance de la formation.

Méthodes d’évaluation des acquis

Exercices individuels et collectifs durant la formation. La feuille d’émargement signée par demi-journée ainsi que l’évaluation des acquis de fin de stage sont adressées avec la facture.

Programme

PREALABLE

Interface de l’application (Barres d’outils et écran de travail)

Méthode de travail dans Ciel paie : Présentation détaillée de toutes les fonctions

Tour de Piste de la Société Exemple

CREATION DU DOSSIER DE PAIE

Création du dossier de la société de paye

Choix d’un modèle de paye existant à la création

Le paramétrage des données de la paie

PARAMETRAGES DES FICHIERS DE BASE

Création des fichiers principaux

Modifications des fichiers selon données légales (taux, assiettes)

Création des profils salariés conformes à la législation de la paye

Création détaillée des salariés

L’affectation d’un profil salarié à un salarié

Impression des fiches

Conventions collectives

Organismes sociaux.

Tranches

Tables

Variables

Rubriques de net et de brut

Cotisations

Autres listes

TRAITEMENT DES BULLETINS DE PAYE

Saisie d’un bulletin à partir d’un profil modèle

Saisie d’un bulletin à partir d’un bulletin précédent

Saisie d’un bulletin à l’envers.

Modification et ajout de variables spécifiques aux salariés

(Primes, congés, heures spécifiques, absences, etc...)

Gestion et clôture des congés en saisie de bulletin

Le règlement des salaires

Impression des bulletins et validation des bulletins après impression des états de la période.

Dévalidation des bulletins

AUTRES TRAITEMENTS ET ETATS

Edition des contrats, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, etc.

Les événements salariés

Le planning des salariés

Le récapitulatif des salaires

L’édition des états de paie

Le livre et journal de paie.

L’édition des charges mensuelles ou annuelles à payer par caisse

L’état des réductions

L’état des paiements

La liste des salariés

La fiche individuelle du salarié

Les provisions pour congés payés

Statistiques

Evolution des salaires

Répartition par services

TRAITEMENTS PERIODIQUES ET DE FIN D’EXERCICE

Le transfert en comptabilité de l’écriture de paie

Génération préparatoire de D.U.C.S

Génération préparatoire de la DADS-U

La clôture de l’exercice.

Réouverture d’un nouvel exercice. Consultation de l’historique des salariés.

LE PARAMETRAGE D’UN ETAT

Présentation générale

Duplication d’un état et modifications de base

LES OPERATIONS ANNEXES

La gestion des utilisateurs

La communication avec l’expert-comptable

Les exports et liens vers Office

La Sauvegarde et restauration des dossiers

Les Utilitaires de maintenance

Aide, assistants et astuces

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